Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI HOTEL EUROPA SP. Z O.O.

IINFORMACJA O DANYCH OSOBOWYCH I PRYWATNOŚCI W HOTEL EUROPA SP. Z O.O.

HOTEL EUROPA Sp. z o.o. z siedzibą w Starachowicach – dba prywatność swoich Gości oraz wszystkich osób, których dane osobowe są przetwarzane. Hotel w swojej działalności stosuje się do przepisów Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych nr 679/2016, tzw. RODO, dążąc do tego, żeby każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane miała pełną informację o zakresie celu i sposobie przetwarzania jej danych osobowych oraz informację o przysługujących jej prawach. Hotel wykorzystuje w swojej działalności wyłącznie dane niezbędne do realizacji każdego z celów, dla których dane osobowe są przetwarzane.

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych użytkowników jest: HOTEL EUROPA SP. Z O.O., Radomska 76A, 27-200 Starachowice, NIP 664 213 78 73, reprezentowany przez Prezesa Zarządu Spółki.

Z Administratorem możesz skontaktować się w formie elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: magdalena.tarnopolska@europa-hotel.pl bądź na tradycyjny adres z dopiskiem na kopercie „RODO”.

Administrator nie powołał Inspektora Danych Osobowych.

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH POZYSKANYCH W CELACH MARKETINGOWYCH LUB PODOBNYCH

Jeżeli pozyskaliśmy Państwa dane osobowe w celach marketingowych lub podobnych, macie Państwo prawo wniesienia sprzeciwu odnośnie takiego przetwarzania. Sprzeciw może zostać wniesiony w dowolnym momencie. Jeżeli Spółka nie będzie miała innej podstawy prawnej do przetwarzania Twoich danych osobowych, przetwarzanie danych zostanie zakończone. Podstawą prawną wniesienia sprzeciwu jest art. 21 RODO.

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH POZYSKANYCH NA PODSTAWIE ZGODY, W TYM W CELACH MARKETINGOWYCH

Jeżeli pozyskaliśmy Państwa dane osobowe na podstawie zgody, macie Państwo prawo w dowolnym momencie wycofać tę zgodę. Nie wpływa to na ważność przetwarzania danych osobowych w czasie, kiedy zgoda obowiązywała. Podstawą prawą do cofnięcia zgody jest art. 7 RODO. Jeżeli wniesiesz sprzeciw od przetwarzania danych osobowych, o którym mowa powyżej, uznamy, że cofnąłeś zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Zgodę możesz cofnąć kontaktując się z nami mailowo.

DOKONANIE REZERWACJI PRZEZ STRONĘ INTERNETOWĄ

Hotel informuje, że dokonanie rezerwacji noclegu przez stronę internetową Hotelu może wiązać się z przekazaniem danych osobowych osoby rezerwującej do podmiotów , które dostarczają nam narzędzi informatycznych do witryny rezerwacji. Dane osobowe Gościa mogą zostać przekazane do tych firm poprzez ich wprowadzenie do systemów informatycznych witryny rezerwacji. Po dokonaniu rezerwacji, Twoje dane osobowe trafią do systemów informatycznych Hotelu.

DANE OSOBOWE GOŚCI – OSÓB, KTÓRE NOCOWAŁY BĄDŹ BĘDĄ NOCOWAŁY W HOTELU

1. Dane osobowe Gościa są przetwarzane na podstawie zawartej pomiędzy Gościem a Hotelem umowy o świadczenie usług hotelarskich lub dokonanej rezerwacji. Celem przetwarzania danych osobowych jest świadczenie usług hotelarskich lub innych podobnych usług, które na życzenie Gościa są świadczone przez Hotel. Ponadto, dane osobowe Gościa mogą być przetwarzane przez monitoring wizyjny wykorzystywany w Hotelu. Celem stosowania monitoringu wizyjnego jest ochrona Gościa oraz innych osób przebywających na terenie Hotelu lub w jego okolicy.

2. Spółka informuje, że podanie danych osobowych jest wymogiem umownym, dobrowolnym jak i ustawowym (przy dokumentowaniu sprzedaży dokonanej na rzecz Gościa fakturą VAT). Brak podania danych osobowych uniemożliwia zawarcie umowy z Hotelem, jak również uniemożliwia wystawienie faktury VAT.

3. Dane kontaktowe Gościa (nr telefonu, adres e-mail) mogą zostać jedynie wykorzystane w celu kontaktu z Gościem w zakresie ustalenia preferencji co do pobytu (rodzaj pokoju, godzina przyjazdu itp.).

4. Hotel informuje, że dane osobowe Gościa będą przechowywane przez cały okres świadczenia usługi hotelarskiej na rzecz Gościa, jak również dane będą przechowywane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, w tym roszczeń podatkowych i cywilnych. Natomiast dane osobowe przetwarzane przez monitoring wizyjny będą przechowywane przez okres do 30 dni, chyba że z uwagi na szczególną okoliczność (np. wypadek) konieczne będzie przechowywanie nagrania z monitoringu przez okres dłuższy.

5. Hotel informuje, że dane osobowe mogą być ujawniane następującym kategoriom odbiorców: a. firmom księgowym/audytorskim w ramach realizowanych zadań, b. prawnikom współpracującym z Hotelem, c. ubezpieczycielom, d. firmom z zakresu IT, e. firmom kurierskim i pocztowym, biurom podróży.

PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE SĄ PRZETWARZANE

1. Hotel informuje, że każdy ma prawo dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO) oraz ich poprawiania i aktualizacji (art. 16 RODO). Każdy ma również prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO), wniesienia sprzeciwu odnośnie przetwarzania (art. 21 RODO) oraz do usunięcia danych osobowych (art. 17 RODO), ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), jeżeli zachodzą ku temu podstawy prawne.

2. Hotel informuje o prawie wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.